De Stichting Donateurs Jeugdorkesten heeft tot doel gelden te verzamelen om die direct te investeren in de kernactiviteiten van jeugdorkesten in Nederland. Als kernactiviteiten wordt daarbij gedacht aan tournees, instrumenten, muzieklessen en concerten. Dit doel staat in het teken van het aanhalen van de warme banden tussen oud-leden/betrokkenen en de betreffende jeugdorkesten, maar houdt ook verband met een bredere sociaal-maatschappelijk ambitie. Zoals de oprichtingsakte het verwoord:
“… het door deze ondersteuning een bijdrage leveren aan de cultuur van jeugdorkesten in Nederland en de daaraan verbonden visies, zoals het idee dat samen muziek maken een schoonheid kent in zichzelf, bijdraagt aan sociale en cognitieve groei van jeugd, een cruciale voorwaarde is voor het opleiden van talentvolle musici die via conservatoriumstudie terecht kunnen komen in beroepsorkesten en muziekscholen, als ook het naleven van internationale verdragen die de beoefening van sport en spel eisen.“
Per jeugdorkest wordt een kring van oud-leden en betrokkenen gevormd en een specifieke wervingsactie opgetuigd. De donateurs sluiten een schenkingsovereenkomst met de Stichting Donateurs Jeugdorkesten. In die schenkingsovereenkomst wordt onder meer duidelijk vastgelegd voor welk jeugdorkest de donatie gebruikt moet worden, wat het bedrag van de gift is en wat de tegenprestaties zijn.
Per project wordt tegelijkertijd met het betreffende jeugdorkest een convenant gesloten. In dat convenant wordt duidelijk vastgelegd hoe de Stichting Donateurs Jeugdorkesten te werk zal gaan bij de wervingsacties, wat het streefbedrag is, de frequentie van de uitkeringen aan het betreffende jeugdorkest, en volgens welke verdeelsleutel dat jeugdorkest zal hanteren bij de besteding van de donatie.
Het eerste project is de kring van oud-leden en betrokkenen rond het Hofstads Jeugdorkest. In het uitkeringsconvenant is vastgelegd dat het streefbedrag bestaat uit het aantal jaren bestaan in 2033 maal duizend: € 110.000. Dit is de ambitie wat betreft de donaties van oud-leden en betrokkenen. Daarbovenop is de ambitie om nog andere fondsen te werven, waardoor een jaarlijkse bijdrage aan het Hofstads Jeugdorkest gegeven kan worden van € 15.000. Het Hofstads Jeugdorkest heeft toegezegd dat bedrag te besteden aan de tournees (70%), instrumenten (10%), muzieklessen (10%) en concerten (10%).
Bestuur
De samenstelling van het bestuur staat hier [LINK].
Het bestuur ontvangt geen beloning voor zijn werkzaamheden. Ook ontvangen de bestuursleden in hun hoedanigheid als fondsenwerver of anderzins als uitvoerende vrijwilligers geen vergoeding, commissie of vrijwilligersvergoeding.
Beleidsplan
“Door middel van wervende activiteiten brengt de stichting de benodigde gelden bij elkaar om bovengenoemde doelstellingen financieel te realiseren en te ondersteunen. Deze wervende activiteiten bestaan grotendeels uit gerichte individuele en informele gesprekken met potentiële donateurs. De primaire groep van begunstigers bestaat uit oud-leden (almuni) van jeugdorkesten, of andere vergelijkbare betrokkenen. Hiernaast staat de stichting open voor donaties van andere private of institutionele fondsen. Een belangrijk uitgangspunt bij de werving van donaties is vervolgens dat er weinig aandacht uit zal gaan naar tegenprestaties. De verwachting is dat donateurs alles al hebben en geen behoefte hebben aan iets anders dan een symbolische dankbetuiging van de stichting, en in haar verlengde de begunstigde jeugdorkesten. Daar waar dit uitgangspunt niet van toepassing is zal op maat een tegenprestatie georganiseerd worden. Via de website en andere communicatiemiddelen zal bekendheid gegeven worden aan de werkzaamheden van de stichting. Op basis van hieruit voortkomende eventuele nieuwe wensen bij, of mogelijkheden ten aanzien van het algemene publiek zal het beleid van de stichting aangepast worden.”
Jaarverslag
De jaarverslagen kunnen in de toekomst via deze link ingezien worden.
Over 2024 en het jaar 2025 tot nu toe:
“In het jaar 2024 hebben de initiatiefnemers de voorbereidingen getroffen voor het opzetten van de stichting. Deze initiatiefnemers zijn hierop bestuurder geworden van de stichting en tevens de eerste twee donateurs. In het jaar 2024 kan de stichting daarom beschouwd worden reeds bestaan te hebben met de status van “in oprichting”. Er zal daarover een summier jaarverslag worden opgesteld.
In het jaar 2025 worden al deze voorbereidingen geformaliseerd. Een belangrijke stap binnen die formalisatie is het oprichten van de rechtspersoon Stichting Donateurs Jeugdorkesten. Vervolgens bestaat de formalisatie uit het nemen van bestuursbesluiten om de voorbereidende handelingen te bekrachtigen. Dit gaat met name om een uitkeringsconvenant met het eerste begunstigde jeugdorkest, zijnde het Hofstads Jeugdorkest te Den Haag (VHJO). Ook gaat dit om de acceptatie van de donaties van de twee initiatiefnemers/bestuursleden. Naast deze formele stappen bestaan de activiteiten van de stichting in 2025 uit het verder uitbouwen van de organisatie. Een website zal worden gebouwd, de schenkingsovereenkomsten zullen ontwikkeld worden, en de tegenprestatie zal worden gerealiseerd (vooralsnog een gekleurde magneet voor op de koelkast). Ook zal het bestuur aangevuld worden met extra vrijwilligers. Tenslotte zal een en ander ingezet gaan worden voor het werven van donaties. De ambitie is om minimaal € 15.000 in het eerste jaar bij elkaar te brengen, teneinde dit ook uit te keren.”